Как отправить документ по факсу со смартфона?

Вы можете поставить электронную подпись в документе формата PDF на смартфоне, планшете или компьютере, а затем отправить его по электронной почте. Но не у всех организаций имеется свой электронный почтовый ящик. Однако существует возможность отправить документ по факсу. Как отправить документ по факсу со смартфона?

Нет, речь идет не о использовании сотовой связи и смартфона в качестве факс-аппарата или модема. Для отправки можно воспользоваться специальным приложением либо сторонним сервисом, который отправит документ по факсу.

Да, это не бесплатная услуга.
Вам не удастся найти приложение, в котором можно отправлять документы по факсу в неограниченном количестве. Для регулярного использования любого приложения потребуется покупка его лицензии. В некоторых есть возможность бесплатной отправки нескольких страниц.

В таких сервисах должна быть реализована поддержка телефонных номеров и мобильного интернета. Смартфон не может функционировать как dial-up модем, поэтому требуется использование серверов с требуемыми сервисами. Пусть это и не бесплатно, но это более дешевый и удобный способ. Более дорогая альтернатива – аренда факс-аппарата или покупка собственного. Если сообщения по факсу отправляются редко, эти варианты обойдутся дорого.

Предлагаемый способ позволит выполнять все только в электронном виде. Вы сможете заполнить документ PDF, поставить подпись и отправить его по факсу. Также можно сфотографировать документы в распечатанном виде на камеру смартфона, а затем отправить по факсу.

Приложения для iPhone и Android-устройств

Введите в строке поиска магазина приложений слово “fax”, и вы получите множество приложений, но ни одно из них не будет бесплатным. Те немногие, которые предлагают бесплатную отправку документов по факсу, на самом деле позволяют сделать это с ограниченным числом документов. Затем вам придется платить.

Есть еще одна важная проблема, которая состоит в том, что большинство отправляемых вами по факсу документов являются те, которые содержат личную информацию. Факсимильная переписка обычно ведется с государственными структурами и медицинскими организациями, которые требуют персональные данные. Нельзя доверять обработку данных, содержащих личную информацию, разработчикам приложения. У нас есть следующие рекомендации для вас.

Если вам требуется часто отправлять сообщения по факсу, либо вы работает в компании и пытаетесь подобрать лучший сервис, RingCentral Fax, который принадлежит компании Cisco and AT&T, — это лучший выбор для ваших нужд. Особенно с тех пор, когда он обзавелся поддержкой мощных технологий безопасности и многопользовательского режима.

У них также есть неплохое мобильное приложение, которое, наверное, является самым лучшим для отправки документов по факсу при отсутствии факс-аппарата. Также факс можно отправить по электронной почте. В нем реализована поддержка всех функций, которые вы можете только вообразить, включая поддержку Outlook, Google диск, Dropbox, Box. Пользователям также предоставляется бесплатный телефонный номер. В нем есть все инструменты безопасности, которые будут полезны для организаций или лиц, отправляющих конфиденциальную информацию.

Разумеется, если вам просто требуется один раз отправить пару документов, можно выбрать самый дешевый тариф (меньше 7 долларов за месяц), а спустя определенное время отказать от услуги. Также в этом случае подойдет eFax, которая известна как компания, придумавшая факс в цифровом виде. У нее есть хорошее мобильное приложение, которое позволяет отправлять и получать факсы.

Если нужно отправить единственное сообщение или документ, воспользуйтесь MyFax, в котором можно отправлять до 10 страниц абсолютно бесплатно. Если вам нужно отправлять каждый месяц больше страниц, вы можете воспользоваться одним из предлагаемых тарифов.

Оба описанных выше провайдера являются авторитетными и принадлежит одной крупной компании, которая уже длительное время ведет разработки в данной сфере. Возможно, функционал защиты у этих продуктов не настолько развит, как у RingCentral, но вам не придется беспокоиться о вашей личной информации.

Отправка факса по электронной почте

Если вы используете Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet или иную операционную систему, всегда можно зарегистрироваться на сайтах RingCentral, eFax, или MyFax и использовать их сервис для отправки факса по электронной почте.

Практически все провайдеры предоставляют возможность отправки факса через электронную почту по номеру получателя, к которому добавляется дополнительный код. Например, если вы захотели отправить факс на номер 800-555-1212, необходимо отправить документ как электронное письмо на адрес [email protected] (адрес ненастоящий). Возможность отправки факса по электронной почте означает, что любое мобильное устройство может легко отправлять факсы без необходимости устанавливать дополнительное приложение.

Не существует самого лучшего приложения для отправки факса, которое подойдет всем. RingCentral – лучший вариант, если необходимо отправлять факс регулярно. Если документ будет отправлен по факсу единожды, отдайте предпочтение MyFax.

Если ваш смартфон использует иную операционную систему (например – Windows Phone), лучше воспользоваться онлайн сервисом для отправки факса по электронной почте.